Digitaalisista tuotepasseista kahdeksan eurooppalaista standardia – Kotimainen opas avaa, mitä tämä tarkoittaa yrityksille

Digitaaliset tuotepassit (DPP) tulevat osaksi EU:n kestävän tuotepolitiikan vaatimuksia. Ne muuttavat tapaa, jolla tuotetietoa hallitaan, jaetaan ja hyödynnetään arvoketjuissa.

Digitaalisten tuotepassien (DPP) toteuttamisen tueksi on laadittu kahdeksan eurooppalaista standardia. Kuusi standardia julkaistiin toukokuussa 2026 ja loput kaksi syyskuussa 2026. Yritysten valmistautuminen vaatimuksiin voi siis alkaa.

Standardit koskevat tunnisteita, tietovälineitä, tiedonvaihtoprotokollia, sovellusrajapintoja, tuotepassien hallintatapoja, yhdenmukaista tulkintaa, käyttöoikeuksien hallintaa, tietojärjestelmien suojausta sekä tietojen aitouden, luotettavuuden ja säilyvyyden varmentamista.

SFS Suomen Standardit ry on julkaissut myös maksuttoman oppaan siitä, miten digitaalinen tuotepassi toimii, mitä standardit kattavat ja miten yritys voi valmistautua tuleviin vaatimuksiin.

Mikä on digitaalinen tuotepassi?

Digitaalinen tuotepassi (DPP) muodostaa yhteiset käytännöt tuotetietojen vaihtamiselle koko arvoketjussa.

Käytännössä DPP on digitaalinen tietue, joka kuvaa tuotteen ominaisuuksia koko sen elinkaaren ajalta. Toimialasta riippuu, kuvaako digitaalinen tuotepassi tuotetta malli-, erä- vai yksikkötasolla.

Digitaalinen tuotepassi on luettavissa tuotteessa olevasta yksilöllisestä tunnisteesta. Tunniste on yleensä QR-koodi tai RFID-tunniste. Tietueita säilytetään tietovarannoissa.

Kuka digitaalisen tuotepassin laatii?

Valmistaja tai maahantuoja, joka tuo ekosuunnitteluasetuksen soveltamisalaan kuuluvan tuotteen EU:n markkinoille, on vastuussa digitaalisen tuotepassin laatimisesta, sen rekisteröimisestä EU:n tuotepassirekisteriin ja asettamisesta saataville lainsäädännön mukaan. Tietueen on oltava saatavilla tuotteen elinkaaren ajan.

Usein DPP:n edellyttämät tuotetiedot ovat jo olemassa, vaikkakin ehkä hajallaan eri tietojärjestelmissä. Toimijan vastuulla on järjestää tuotetiedot saataville luotettavasti ja vaatimusten mukaisesti. Tuotepassissa yhdistetään, järjestellään ja julkaistaan jo olemassa olevista lähteistä saatavia tietoja.

Toimija voi valita, järjestääkö se DPP-palvelun itse vai delegoiko se osia palveluista ulkoiselle asiantuntijataholle.

Millä aikataululla digitaaliset tuotepassit on laadittava?

Tuotepassivaatimuksia otetaan vaiheittain käyttöön ekosuunnitteluasetuksen nojalla annettavilla delegoiduilla asetuksilla.

Tuotepassi koskee useimpia fyysisiä tuotteita, mutta ei esimerkiksi elintarvikkeita, lääkkeitä ja puolustukseen liittyviä tuotteita.

Esimerkiksi akuilla on oltava pakolliset akkupassit helmikuusta 2027 alkaen.

Euroopan komissiolta odotetaan DPP:tä koskevia delegoituja säädöksiä myös rauta- ja terästuotteista vielä vuoden 2026 aikana sekä tekstiileistä, renkaista, alumiinista sekä energiaan liittyvistä tuotteista vuonna 2027.

Huonekaluille on tulossa oma delegoitu asetuksensa alustavan aikataulun mukaan vuonna 2028. Tieto- ja viestintätekniikkatuotteet ovat saamassa delegoidun asetuksen vuonna 2029, samoin patjat. Maaleille ja kemikaaleille tulee delegoitu asetus vuonna 2030.

Kun delegoitu säädös on julkaistu, toimijoilla on 18–36 kuukautta aikaa saattaa toimintansa sen mukaiseksi.

Mitä yrityksen kannattaa tehdä nyt?

SFS korostaa oppaassaan, että toimijoiden ei kannata jäädä odottamaan delegoitujen säädösten voimaantuloa.

Ensimmäinen askel organisaatioille on alkaa selvittää, kuinka tuotetietoa tällä hetkellä hallitaan ja missä tieto sijaitsee.

Yrityksen kannattaa siis:

• Kartoittaa tuotetiedot.
• Selvittää, missä järjestelmissä ne ovat nyt.
• Tunnistaa puuttuvat tiedot.
• Seurata oman tuoteryhmän delegoitua sääntelyä.

Mitä hyötyä digitaalisesta tuotepassista on?

Digitaalisen tuotepassin avulla tietoja voi vaihtaa läpinäkyvästi arvoketjuissa. DPP voi välittää esimerkiksi korjaamista, uudelleenkäyttöä ja kierrätystä helpottavia tietoja.

DPP edistää kiertotalouden mukaisten liiketoimintamallien kehittämistä.

DPP:t tukevat jäljitettävyyttä, kiertotaloutta, ekologista tuotesuunnittelua sekä vaatimustenmukaisuutta.

DPP helpottaa myös markkinavalvontaa.

Ekosuunnitteluasetus (EU 2024/1781) muodostaa läpileikkaavan kehyksen kestävyyteen, kiertotalouteen ja tuotetietoihin liittyville vaatimuksille, jotka koskevat EU:n markkinoille tuotavia tuotteita.

Miten standardit tukevat DPP-järjestelmää?

Kahdeksan eurooppalaista standardia muodostavat digitaalisen tuotepassin teknisen perustan.

Yrityksille ne tarjoavat yhteiset käytännöt tuotepassin toteuttamiseen ja auttavat valmistautumaan tuleviin vaatimuksiin.

Standardit kattavat tuotepassin koko tiedonhallintaketjun: tuotteen tunnistamisen (EN 18219), tietovälineet, kuten QR-koodit ja RFID-tunnisteet (EN 18220), sekä tuotepassiin kerättävien tietojen rakenteen (EN 18223). EN 18216 määrittelee tietomuodot ja tiedonvaihtoprotokollat ja EN 18222 rajapinnat, joiden avulla tietoja voidaan rekisteröidä ja hakea.

Lisäksi standardit määrittelevät tietojen tallennuksen ja säilyttämisen (EN 18221), käyttöoikeudet, tietoturvan ja luottamuksellisten tietojen suojauksen (EN 18239) sekä keinot tietojen aitouden, eheyden ja luotettavuuden varmistamiseen (EN 18246).

Yhdessä standardit auttavat yritystä rakentamaan tuotepassin, jonka tiedot toimivat yhteen ja ovat turvallisesti saatavilla ja jota voidaan hallita tulevien DPP-vaatimusten mukaisesti.

Tuotepassiin liittyvä standardointityö jatkuu globaalisti ISO:n (International Organization for Standardization) ja IEC:n (International Electrotechnical Commission) yhteisessä teknisessä komiteassa.

Katso lisätietoja digitaalisen tuotepassin standardeista.

Teksti: Elina Saarinen, Uusiouutiset

Kuva: SFS: DPP-järjestelmän tekninen rakenne.